Cara Menghitung Nilai Unik di Excel

Lembar data yang besar dapat menjadi hal yang menakutkan, jadi Microsoft Excel memiliki beberapa fitur bawaan yang membantu efisiensi kerja. Anda mungkin perlu mencari berapa banyak nilai unik yang terdapat dalam lembar, tetapi itu tidak mudah, dan Anda tidak ingin menghitung nilai secara manual karena membutuhkan terlalu banyak waktu.

Untungnya, Excel memiliki beberapa metode untuk menghitung nilai unik dalam sebuah file. Anda dapat melakukan ini dalam beberapa menit dan menemukan apa yang Anda cari. Baca terus untuk semua detailnya.

Cara Menghitung Nilai Unik di Excel

Anda memiliki akses ke banyak cara untuk menghitung total nilai unik di Excel. Bergantung pada versi Anda, Anda dapat melakukannya tanpa menggunakan rumus. Ini adalah langkah-langkah untuk Excel 365 dan Excel 2021.

1. Buka file Excel.
   
2. Klik pada sel kosong.
   
3. Di samping fxmemasuki “=UNIQUE (XX:XX)"
   
4. Anda sekarang akan memiliki jumlah nilai unik dari rentang input Anda.

XX pada perintah di atas adalah singkatan dari sel lain yang Anda inginkan fungsinya untuk mengambil nilai unik. Tolong jangan ketik XX ke dalam kotak teks fungsi. Anda ingin memasukkan yang pertama ke sel terakhir, dan nomornya akan muncul.

Cara Menghitung Nilai Unik di Excel dalam Kolom

Ada cara lain untuk menghitung nilai unik, terutama jika Anda hanya berurusan dengan satu kolom. Berikut cara kerjanya.

1. Buka file Excel apa pun.
   
2. Klik pada sel kosong.
   
3. Tempelkan rumus ini ke dalam sel: =SUMPRODUCT(AX:AX,AX:AX)
   
4. Tekan Enter untuk menjalankan rumus.
   
5. Sel sekarang akan memiliki nomor yang menunjukkan kepada Anda berapa banyak nilai unik yang ada dalam dokumen.

Anda juga dapat menggunakan rumus lain untuk pekerjaan itu.

1. Buka file Excel.
   
2. Klik pada sel kosong.
   
3. Tempelkan rumus ini ke dalam sel: =SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(BX:BX)>0,MATCH(BX:BX,BX:BX,0),""), IF(LEN(BX:BX)>0,MATCH(BX:BX,BX:BX,0),""))>0,1))
   
4. Tekan pintasan Control + Shift + Enter untuk menjalankan rumus.
   
5. Anda sekarang akan melihat jumlah nilai unik dalam file Excel.

Angka-angka di atas hanyalah contoh, jadi pastikan Anda menempelkan dan mengetikkan sel mana yang ingin Anda pindai rumusnya.

Rumus pertama hanya akan bekerja dengan angka. Oleh karena itu, jika Anda berurusan dengan nilai unik yang menyertakan teks, nilai kedua akan berfungsi.

Jika rumus panjang terlalu rumit, berikut adalah metode yang menggunakan “Filter Lanjutan.”

1. Buka file Excel Anda.
   
2. Klik pada “Data.”
   
3. Buka “Lanjutan” di bawah “Filter.”
   
4. Pilih “Salin Ke Lokasi Lain” di kotak yang muncul” di bawah “Tindakan.”
   
5. Di Daftar Rentang, klik ikon di sebelah kanan dan pilih rentang data yang akan difilter.
   
6. Untuk “Salin Ke”, pilih sel untuk menempatkan nilai unik yang difilter.
   
7. Centang “Hanya Catatan Unik”.
   
8. Pilih “OK” dan klik sel kosong lainnya.
   
   
9. Memasuki “=ROWS(XX:XX)” dan tekan tombol Enter.
   
10. Jumlah nilai unik sekarang akan ditampilkan kepada Anda.
    

Ada banyak cara berbeda untuk memeriksa jumlah nilai unik. Anda juga dapat menggunakan Kutools. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memulai.

1. Instal Kutools untuk Excel.
   
2. Buka Microsoft Excel.
   
3. Pilih rentang data yang akan dianalisis.
   
4. Klik pada ikon Kutools dan pilih “Pilih.”
   
5. Pilih “Pilih Sel Duplikat & Unik.”
   

Bagian 2

1. Di kotak dialog ini, klik “Hanya Nilai Unik.”
   
2. Pilih “Setiap Baris.”
   
3. Pilih dua warna di bawah “Pemrosesan Hasil” untuk menyorot opsi.
   
4. Klik “Oke.”
   
5. Abaikan lansiran.
   
6. Anda sekarang akan melihat semua nilai unik disorot.
   

Metode ini tidak menunjukkan kepada Anda berapa jumlahnya, jadi Anda harus menghitungnya secara manual. Namun, ini relatif lebih sederhana untuk digunakan.

Cara Menghitung Nilai Unik di Excel Menggunakan Rumus

Kami telah menggunakan beberapa rumus di bagian sebelumnya, tetapi ada banyak lagi yang mungkin lebih Anda sukai.

Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF bekerja dengan angka dan kata. Berikut petunjuk penggunaannya:

1. Buka file Excel Anda.
   
2. Tentukan sel yang ingin Anda hitung.
   
3. Dalam yang kosong, masukkan berikut ini: =SUM(1/COUNTIF(XX:XX,XX:XX))
   
4. Selesaikan proses dengan menekan pintasan, Ctrl + Shift + Enter.
   

Seperti rumus di atas, XX adalah singkatan dari sel placeholder. Anda harus memasukkan rentang sel yang sebenarnya secara manual.

Akan ada kurung kurawal di kotak teks rumus saat Anda menjalankannya. Tolong jangan ketik ini karena mereka hanya ada untuk menunjukkan ini adalah rumus array. Ketika Anda mengeditnya, mereka akan menghilang.

SUMPRODUCT dan COUNTIF

Cara sederhana lainnya untuk menghitung ini adalah dengan menggunakan kombinasi rumus SUMPRODUCT dan COUNTIF.

1. Buka Excel dan pilih file.
   
2. Periksa sel yang ingin Anda hitung.
   
3. Masukkan rumus ini di sel kosong: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX:XX, XX:XX))
   
4. Tekan Ctrl + Shift + Enter.
   

Menggunakan rumus ini jika ada sel kosong dalam grup data tidak disarankan. Anda akan mendapatkan kesalahan “bagi dengan nol” jika Anda melakukannya. Rumus menghasilkan nol untuk sel kosong, dan karena membagi dengan nol tidak mungkin, Anda akan mendapatkan kesalahan.

Varian yang mengabaikan sel kosong adalah sebagai berikut:

=SUMPRODUCT(((XX:XX<>"")/COUNTIF(XX:XX , XX:XX &"")))

Varian ini akan mengabaikan semua sel kosong, memungkinkan Anda menemukan nilai unik dalam file.

SUM, FREKUENSI, dan MATCH

Jika lembar data Anda luas, rumus di atas akan menjadi tidak responsif. Daripada menunggu, Anda bisa menggunakan formula berbeda ini.

=SUM(IF(FREQUENCY(IF(XX:XX<>"", MATCH(XX:XX,XX:XX,0)),ROW(XX:XX)-ROW(firstcell)+1),1))

“firstcell” akan menjadi sel pertama yang berisi data. Rumus ini menggunakan fungsi FREQUENCY dan merupakan rumus array. Oleh karena itu, kurung kurawal akan muncul di Excel saat Anda menjalankan rumus.

Meskipun formulanya lebih rumit, yakinlah bahwa ini bekerja dengan sangat baik.

Cara Menghitung Nilai Unik dalam Tabel Pivot

Tabel Pivot membawa angin segar ke Microsoft Excel, karena ini adalah alat yang ampuh untuk digunakan pengguna. Itu juga memungkinkan Anda mendapatkan nilai unik dan jumlah berbeda untuk sebuah file.

Bagian 1

1. Klik pada sel kosong mana pun dalam file Excel.
   
2. Buka “Sisipkan”.
   
3. Pilih “PivotTable”.
   
4. Di kotak dialog, centang “Tambahkan Data Ini Ke Model Data.”
   
5. Pada Tabel/Rentang, masukkan data rentang yang Anda inginkan.
   
6. Klik “Oke.”
   

Bagian 2

1. Klik panah kecil di tabel pivot dan seret ke area bidang.
   
2. Pilih “Pengaturan Bidang Nilai.”
   
3. Gulir ke bawah dan temukan “Jumlah Berbeda.”
   
4. Klik “OK” untuk mengonfirmasi.
   
5. Sekarang Anda akan memiliki semua nilai unik dan jumlah yang berbeda.

Tabel pivot tidak semudah itu, tetapi memberi Anda informasi tambahan seperti berapa kali satu nilai muncul. Ini dapat membantu beberapa orang yang membutuhkan lebih dari sekedar nilai-nilai unik.

Power Pivot

Power Pivot adalah salah satu cara paling ampuh untuk mendapatkan nilai unik. Anda mungkin harus mengaktifkannya jika menggunakan Excel 2010, tetapi versi lain tidak memiliki masalah ini. Berikut cara memulai:

Bagian 1

1. Klik pada tab “Power Pivot”.
   
2. Buka “Model Data” dan klik “Kelola.”
   
3. Sebuah jendela baru akan terbuka. Klik pada “Beranda.”
   
4. Pilih “Dapatkan Data Eksternal.”
   
5. Pilih “Dari Sumber Lain.”
   
6. Temukan opsi “File Excel”.
   
7. Klik “Selanjutnya.”
   
8. Ganti nama koneksi (jika Anda mau) dan kemudian pilih “Browse.”
   
9. Temukan file Excel yang ingin Anda impor.
   
10. Klik “Gunakan Baris Pertama Sebagai Header Kolom” dan pergi ke bagian berikutnya.
    

Bagian 2

1. Selesai mengimpor file ke model data dan pilih “Selesai.”
   
2. Setelah operasi impor selesai, tutup wizard impor.
   
3. Informasi sekarang akan berada di Power Pivot.
4. Klik “PivotTable” dan pilih “PivotTable.”
   
5. Luaskan lembar data di munculan.
   
6. Tempatkan nilai unik pada baris dan jumlah berbeda di kolom lain.
   
7. Buat tabel pivot.
   

Bagian 3

1. Buka tab Power Pivot dan pilih “Pengukuran.”
   
2. Buat ukuran baru.
   
3. Dalam “Rumus”, ketik: “=DISTINCTCOUNT”
   
4. Lanjutkan dengan menambahkan tanda kurung di akhir rumus Select “Nilai Unik[name]))
   
5. Rumusnya sekarang akan terlihat mirip dengan =DISTINCTCOUNT(Nama lembar[Name]))
   
6. Ubah kategori menjadi “Angka.”
   
7. Tukar “Format” menjadi “Bilangan Bulat.”
   
8. Pilih “Oke.”
   
9. Sekarang, Anda dapat melihat semua nilai unik dan jumlah yang berbeda.
   

Cara Menghitung Nilai Unik Berdasarkan Beberapa Kriteria

Jika Anda memiliki beberapa kriteria, masih mungkin untuk menemukan berapa banyak nilai unik yang ada. Anda dapat menggunakan rumus COUNTIF untuk pekerjaan ini.

1. Cari kriteria yang ingin Anda uji.
   
2. Klik pada sel kosong.
   
3. Jenis “=COUNTIFS(” dan lanjutkan dengan rentang yang ingin Anda periksa.
   
4. Masukkan tes untuk kriteria.
   
5. Tambahkan rentang kedua, yang bisa sama seperti sebelumnya atau yang baru.
   
6. Masukkan tes.
   
7. Ulangi sesuai kebutuhan.
8. Berakhir dengan “)” dan tekan tombol Enter.

Rumus Anda akan terlihat seperti ini:

=COUNTIFS(XX:XX,*>*&XX,XX:XX,*<&XX,XX:XX,*<&XX)

Rumus ini berguna dan bekerja dengan kriteria sebanyak yang Anda suka. Karena itu, Anda dapat membuatnya selama pekerjaan itu membutuhkan.

Angka Menarik

Mendapatkan nilai unik yang ada dalam file Excel seharusnya tidak sulit dan memakan waktu. Para ahli telah menyederhanakan tugas ini menjadi kurang dari satu menit dengan begitu banyak fitur canggih dan formula yang tersedia. Tentu saja, kumpulan data yang lebih besar akan memakan waktu, tetapi masih lebih nyaman daripada menghitung secara manual.

Apakah Anda memiliki metode favorit di sana? Apa cara lain yang Anda tahu yang tidak tercantum di sini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.