Slack menawarkan pengalaman yang lebih profesional, dengan manfaat manajemen dan penjadwalan yang ekstensif. Selain banyak fitur lainnya, Slack memberi Anda opsi untuk membuat polling di saluran. Jajak pendapat bisa sangat berguna untuk mendapatkan konsensus menyeluruh tentang suatu masalah dalam ruang kerja.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat polling di Slack dan cara menyesuaikannya di berbagai perangkat.
Cara Memasang Integrasi
Slack tidak menawarkan opsi polling bawaan. Untungnya, Anda dapat menambahkan Integrasi Slack. Integrasi ini mirip dengan aplikasi, dan Anda bisa mendapatkannya dari situs web Slack. Namun, Anda tidak dapat menginstal integrasi pada versi aplikasi seluler atau web.
Memasang integrasi hanya dapat dilakukan melalui browser web. Setelah Anda menambahkan integrasi ke ruang kerja melalui browser, integrasi secara otomatis dengan semua ponsel/tablet dan aplikasi desktop. Di bagian ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan fitur polling ke ruang kerja Slack Anda.
Meskipun kami memasang Polly untuk tujuan artikel kami, aplikasi apa pun yang Anda pilih untuk dipasang harus memiliki langkah serupa.
Berikut cara memasang integrasi apa pun, termasuk berbagai opsi polling.
- Buka Slack.com. Masuk ke ruang kerja Anda.
- Klik Jelajahi Slack.
- Pilih Aplikasi di menu pop-out.
- Jenis jajak pendapat di kotak pencarian. Jika Anda ingin menambahkan fitur lain, ketikkan kata yang paling sesuai dengan yang Anda butuhkan.
- Klik Menambahkan di bawah pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau, klik aplikasi untuk melihat ikhtisar.
- Sebuah jendela baru akan terbuka. Tinjau pilihan Anda dan klik Tambahkan ke Slack.
- Klik Mengizinkan untuk menyetujui izin yang diperlukan untuk menambahkan aplikasi Anda.
- Klik Melanjutkan untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menambahkan aplikasi ke ruang kerja Anda.
- Aplikasi mana pun yang Anda pilih untuk ditambahkan, Anda akan melihat Dasbor setelah bergerak melalui petunjuk.
Ingatlah bahwa setelah Anda menambahkan integrasi, itu akan muncul di versi aplikasi seluler dan desktop juga. Pada dasarnya, kita hanya perlu menggunakan browser web untuk pengaturan awal.
Cara Mengatur Polling di Slack
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, kami menggunakan aplikasi Polly yang populer untuk ruang kerja kami, tetapi Anda dapat menggunakan aplikasi polling apa pun. Setelah Anda menginstal aplikasi, ikuti langkah-langkah ini untuk menyiapkan polling Anda:
- Buka aplikasi polling Anda dengan mengetuknya di bawah Aplikasi bagian.
- Sekarang, Anda akan melihat tautan untuk masuk ke dasbor aplikasi Anda (Anda mungkin perlu mencari tautannya).
- Klik Membuat baru (atau variasi opsi apa pun).
- Isi pertanyaan Anda dan kemungkinan jawaban.
- Pilih saluran tempat Anda ingin memposting jajak pendapat untuk mendapatkan suara.
- Lalu klik Kirim.
- Sekarang, anggota tim Anda dapat dengan mudah menjawab jajak pendapat Anda karena akan muncul sebagai pesan di saluran.
- Terakhir, Anda dapat memeriksa hasil polling dengan mengklik aplikasi Anda lagi di bawah Aplikasi bagian.
Itu saja! Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Anda dapat menambahkan aplikasi polling apa pun yang Anda inginkan dari situs web Slack. Beberapa gratis, sementara yang lain hanya menawarkan uji coba gratis. Anda dapat melihat ikhtisar untuk setiap aplikasi untuk melihat aplikasi mana yang menawarkan fitur yang sesuai dengan tujuan Anda.
Integrasi Jajak Pendapat
Ada banyak integrasi yang tersedia di Slack yang memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan polling. Dengan mengingat hal ini, kami telah memutuskan untuk mengumpulkan beberapa opsi yang dapat membantu Anda. Ingat, instruksi untuk menginstal aplikasi disederhanakan, tetapi jajak pendapat yang sebenarnya bervariasi.
Polly
Banyak integrasi Slack menawarkan opsi polling sebagai salah satu dari banyak fitur mereka; Polly khusus untuk polling. Formulir dan alat survei adalah roti dan mentega Polly. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk tetap terhubung, merespons dengan cepat, dan mengakses hasil secara instan.
Selain membuat jajak pendapat, Polly memungkinkan Anda untuk mengadakan standup reguler (untuk tim yang gesit), menjalankan permainan trivia, melakukan “pengambilan panas” (jajak pendapat yang tidak memiliki jawaban pasti tetapi sebagian besar hanya untuk bersenang-senang), dll.
Polly hadir dengan berbagai templat pra-instal dan juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan membuatnya sendiri. Misalnya, templat check-in tim mingguan telah dimuat sebelumnya dengan pertanyaan seperti “Apa fokus utama Anda hari ini?” dan “Apakah Anda memerlukan dukungan untuk setiap tantangan yang mungkin Anda hadapi?”
Desain Polly juga sama sekali tidak membosankan – sangat ramah mata.
Bot Doodle
Hal terbaik tentang menggunakan Doodle untuk membuat polling adalah bahwa Doodle tidak spesifik untuk Slack. Ini berarti bahwa orang-orang yang tidak menggunakan Slack dan mereka yang menggunakan Slack dapat berpartisipasi dalam polling.
Ini semudah mengirimi mereka tautan yang dapat dibagikan setelah Anda membuat polling Slack. Ya, hasil polling akan menyertakan tanggapan dari anggota tim Slack dan mereka yang tidak menggunakan aplikasi. Anda juga dapat berbagi jajak pendapat dengan rekan non-Slack dari integrasi secara langsung.
Doodle juga terintegrasi penuh dengan perangkat lunak lain, seperti berbagai aplikasi Google, Office 365 dan Outlook, umpan ICS, dll.
Selain polling, Doodle memungkinkan Anda membuat berbagai rapat di luar Slack.
Untuk mulai menggunakan Doodle di Slack, ketik “/gambar yg tak berarti” dan menyesuaikan polling.
Polling Sederhana
Integrasi Polling sederhana tidak rumit. Itu tidak memiliki fitur kustomisasi mewah dan tidak berfungsi di luar Slack. Namun, dalam hal kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, tidak ada aplikasi polling Slack lain yang seperti itu.
Dengan Simple Poll, Anda dapat membuat polling yang paling mendasar, lugas, dan cepat. Tambahkan pertanyaan, tambahkan opsi jawaban, mulailah. Untuk memulai polling, pilih saluran, dan ketik “/polling “[insert question]” “Ya Tidak.” Misalnya, untuk menentukan siapa yang akan hadir untuk kumpul-kumpul minggu ini, cukup ketik “/polling “Apakah Anda akan menghadiri pertemuan mingguan besok?” “Ya Tidak.”
Dengan beberapa jajak pendapat, anonimitas seringkali diperlukan. Dengan Simple Poll, polling apa pun dapat menawarkan responden kesempatan untuk menjawab secara anonim. Tambahkan “anonim” di akhir perintah. Misalnya, “/poll “Apakah Anda puas dengan gaji Anda?” “Ya,” “Netral,” “Tidak” anonim.
Dengan hanya menambahkan emoji setelah tanggapan polling, emoji akan ditampilkan sebagai bagian dari opsi. Pastikan untuk menambahkan emoji setelah tanda kutip setiap opsi jajak pendapat tanpa spasi antara tanda kutip akhir dan emoji.
Anda juga dapat membatasi jumlah suara yang dapat diberikan setiap pengguna dalam jajak pendapat. Untuk melakukannya, tambahkan membatasi kata kunci, diikuti dengan jumlah suara yang diizinkan. Berikut contohnya: “/poll “Apa warna favoritmu?” Batas “Biru” “Merah” “Oranye” 1.”
Pentingnya Menjalankan Polling
Jangan pernah meremehkan pentingnya memiliki opsi polling yang tersedia. Jajak pendapat bisa menjadi pemecah stres dalam kehidupan kantor tim Anda, tetapi juga sangat penting. Misalnya, daripada membuang-buang waktu untuk meminta semua orang memilih jenis makanan yang ingin mereka pesan untuk makan siang, kirimkan saja polling ke kolega Anda dan sederhanakan proses pengambilan keputusan.
Di sisi lain, jajak pendapat dapat digunakan untuk mengumpulkan pendapat, misalnya, tentang manajemen produk. Jika Anda tidak dapat memutuskan bagaimana menjalankan proyek tertentu, buat polling dan biarkan kolega Anda memilih. Sebagai alternatif, jajak pendapat dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi penting mengenai seberapa bahagia tim Anda dengan pekerjaan mereka, gaji mereka, posisi mereka, atau perusahaan Anda secara umum.
FAQ tambahan
Berikut adalah beberapa jawaban untuk pertanyaan Anda tentang polling di Slack.
Apa yang Anda dapatkan dengan paket gratis Polly?
Tidak seperti beberapa integrasi Slack, Polly menampilkan paket gratis yang tidak dibatasi periode uji coba. Namun, beberapa batasan, tentu saja, ada. Meskipun Anda dapat membuat semua jenis polling, jumlah total respons yang dapat Anda buat dalam satu bulan adalah 25. Selain itu, hasil yang lebih lama dari 45 hari akan disembunyikan dari dasbor. Paket gratis juga mencegah Anda membagikan hasil, menambahkan kolaborator, dan melihat berbagai fitur analitik lanjutan.
Apakah Doodle gratis?
Doodle adalah aplikasi produktivitas yang tidak spesifik untuk Slack. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan rapat, menyesuaikannya, dan memberi Anda berbagai opsi produktivitas dan integrasi lainnya. Di sisi lain, Doodle Bot adalah integrasi polling Slack yang sepenuhnya gratis. Bagian terbaiknya di sini adalah bot memungkinkan Anda membuat polling untuk orang-orang yang menggunakan Slack dan mereka yang tidak – gratis. Ini adalah salah satu hal paling keren tentang bot.
Apa yang Anda dapatkan secara gratis dengan Simple Poll?
Paket gratis Simple Poll disebut “Hobi”. Ini memungkinkan Anda membuat jajak pendapat asli dan anonim. Anda juga dapat mengumpulkan hingga 100 suara dan sepuluh keputusan per bulan. Anda dapat menggunakan sepuluh opsi per polling atau membuat satu polling berulang. Paket gratis kemungkinan cukup bagi mereka yang menggunakan Slack sebagai program perpesanan sekunder. Untuk kebutuhan yang lebih serius, meningkatkan ke paket “Usaha Kecil” akan menghapus batas polling berulang, serta batas suara bulanan. Batas keputusan bulanan dinaikkan menjadi 100, dan Anda dapat menawarkan 45 opsi per jajak pendapat.
Ada juga opsi penetapan harga khusus, tetapi Anda harus menghubungi departemen penjualan Simple Poll untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang ini.
Bisakah saya memposting polling tanpa menambahkan aplikasi?
Ya! Jika Anda memiliki situs web pembuatan jajak pendapat pihak ketiga yang ingin Anda gunakan, Anda dapat mengeposkan tautan ke saluran Anda. Namun, pengguna harus membuka tautan untuk memberikan suara mereka.
Jajak Pendapat di Slack
Membuat polling di Slack bergantung pada penggunaan integrasi yang memungkinkan Anda melakukannya. Meskipun menambahkan integrasi ke ruang kerja Slack Anda, sebagian besar, merupakan proses yang seragam, bekerja dengan integrasi yang memungkinkan Anda untuk memulai dan menjalankan polling mungkin sedikit berbeda dari integrasi ke integrasi. Namun, secara umum, mereka sangat mudah dan ramah pengguna.
Sudahkah Anda menemukan opsi integrasi jajak pendapat yang ideal? Apakah menurut Anda ada pilihan yang lebih baik daripada salah satu dari tiga yang disebutkan di sini? Jangan menjadi orang asing. Tekan bagian komentar di bawah dan tembak.